Антопольский А.Б. —
Инвентаризация информационных ресурсов академического сектора общественных наук
// Историческая информатика. – 2017. – № 3.
– С. 20 - 42.
DOI: 10.7256/2585-7797.2017.3.24014
URL: https://e-notabene.ru/istinf/article_24014.html
Читать статью
Аннотация: Предметом исследования являются информационные ресурсы академических учреждений общественного (социального и гуманитарного) профиля. определяются сведения об информационных ресурсах, которые должны быть собраны в процессе инвентаризации. Устанавливается сфера инвентаризации, а также состав источников сбора информации Приводятся количественные данные по основным категориям информационных ресурсов, как традиционных, так и электронных. Основные виды ресурсов следующие: архивные фонды, фонды традиционных библиотек, музейные фонды, библиографические перечни и каталоги, периодические издания, электронные библиотеки, базы данных и другие АИС, справочные, лингвистические и энциклопедические ресурсы, сведения о мероприятиях, просопография, фото- аудио- и видео документы и др. Обсуждаются методические вопросы инвентаризации информационных ресурсов с учетом продолжающего перехода от традиционных к цифровым формам создания, хранения и предоставления в доступ ресурсов различных типов. Рассматриваются вопросы отнесения ресурсов к социогуманитарному профилю, а также отнесения ресурсов к академическим. Предлагается видовая классификация выявленных ресурсов, а также возможная структура базы данных, содержащая результаты инвентаризации. Выводом является возможность использования результатов инвентаризации для решения таких задач как
• получение исходных данных для дальнейшего скоординированного развития информационных ресурсов академических учреждений социально-гуманитарного профиля;
• организация эффективной навигации в информационном пространстве социально-гуманитарных наук академических учреждений;
• определение параметров перспективной программы оцифровки библиотечных, архивных и музейных фондов академических учреждений;
• определение параметров перспективной программы обеспечения сохранности (архивного хранения) ценной научной электронной информации академических учреждений;
• разработка предложений по условиям и перспективам развития информационного пространства в сфере общественных и гуманитарных наук;
• определение роли и места ИНИОН РАН в координации развития социально-гуманитарного информационного пространства.
• выработать принципы постоянного учета, мониторинга и оценки информационных ресурсов.
Abstract: The article studies information resources of academic institutions related to social sciences and humanities. The author defines information resources data to be collected in the process of inventory as well as the inventory sphere and the source composition. Qualitative data on the main information resources categories (both traditional and electronic ones) are given.
The main resources are as follows: archival funds, funds of traditional libraries, museum funds, bibliographical lists and catalogues, periodicals, electronic libraries, databases and other AIS, reference resources, linguistic resources, encyclopedic resources, data on events, prosopography, photographic documents, audio documents and video documents, etc. The author discusses methodical issues related to information resources inventory accounting for the ongoing transition from traditional forms of creation and storage of various resources as well as access to them to digital forms. The article also addresses the issues of resources in the sphere of social sciences and humanities and academic resources. The author proposes a classification of resources and a database structure containing the inventory results. The author concludes that the inventory results can be used to solve the following problems: •acquisition of basic data for further coordinated development of information resources in academic institutions related to social sciences and humanities; •organization of efficient navigation within the information field of social sciences and humanities in academic institutions; •determination of parameters of a program to digitize library, archival and museum funds of academic institutions; • determination of parameters of a program to preserve (store in archives) valuable scientific digital information of academic institutions; • development of suggestions about conditions and prospects of information space development in the sphere of social sciences and humanities;• determination of the Russian Academy of Sciences Institute of Scientific Information for Social Sciences’ role and place to coordinate the development of the information space within social sciences and humanities;• development of principles of constant recording, monitoring and evaluation of information resources.