Библиотека
|
ваш профиль |
Историческая информатика
Правильная ссылка на статью:
Степанова П.А., Брюханова Е.А.
Информационные системы удаленного доступа к документам региональных архивов Российской Федерации
// Историческая информатика.
2024. № 3.
С. 96-112.
DOI: 10.7256/2585-7797.2024.3.71833 EDN: LNZMGL URL: https://nbpublish.com/library_read_article.php?id=71833
Информационные системы удаленного доступа к документам региональных архивов Российской Федерации
DOI: 10.7256/2585-7797.2024.3.71833EDN: LNZMGLДата направления статьи в редакцию: 27-09-2024Дата публикации: 04-10-2024Аннотация: В эпоху цифрового развития одним из ключевых направлений деятельности архивных учреждений является организация удаленного доступа к архивным документам. Архивы переводят в электронный вид и расширяют возможности научно-справочного аппарата, самостоятельно или совместно с партнерами создают электронные выставки, цифровые коллекции, а также информационные ресурсы, посвященные наиболее актуальным и востребованным темам. Определенным трендом в области архивного дела является разработка информационных систем по удаленному доступу к научно-справочному аппарату и электронным копиям архивных документов. Такие архивные ресурсы имеют большое научное и общественное значение, представляют интерес для исследователей. Основной задачей исследования стало выявление региональных информационных систем, описание их возможностей по поиску и онлайн доступу к оцифрованным архивным документам. Исследование основано на системном подходе к изучению информационных ресурсов архивной отрасли, основными методами стали эвристический, сравнительный, систематизации и обобщения. В исследовании были последовательно изучены официальные сайты и порталы органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов Российской Федерации, а также региональные генеалогические проекты, созданные при участии архивов. Основным результатом исследования стал список информационных систем удаленного доступа к документам региональных государственных архивов. Информационные системы были рассмотрены по федеральным округам. Лидерами в сфере информатизации архивного дела можно назвать Центральный и Северо-Западный федеральные округа, а также отдельные регионы (Тюменская, Новосибирская области, Красноярский край). Наиболее перспективным представляется создание многофункциональных информационных систем, предоставляющих широкий перечень архивных услуг: от онлайн работы с научно-справочным аппаратом до удаленного заказа на оцифровку любого архивного документа. Сформированный список информационных систем удаленного доступа направлен на расширение исследовательских возможностей по поиску и онлайн работы с оцифрованными историческими документами, а также популяризацию архивного наследия регионов Российской Федерации. Ключевые слова: Архив, Фонд пользования, Электронная копия, Оцифровка, АИС, Виртуальный архив, Портал, Удаленный доступ, НСА, Федеральный округAbstract: In the era of digital development, one of the key activities of archival institutions is the organization of remote access to archival documents. Archives are being converted into electronic form and expand the capabilities of the scientific reference apparatus, independently or jointly with partners they create electronic exhibitions, digital collections, as well as information resources dedicated to the most relevant and in-demand topics. A definite trend in the field of archival business is the development of information systems for remote access to scientific reference equipment and electronic copies of archival documents. Such archival resources are of great scientific and public importance and are of interest to researchers. The main task of the study was to identify regional information systems, describe their capabilities for searching and online access to digitized archival documents. The research is based on a systematic approach to the study of information resources of the archival industry, the main methods are heuristic, comparative, systematization and generalization. The study consistently examined the official websites and portals of archival management bodies and state archives of the subjects of the Russian Federation, as well as regional genealogical projects created with the participation of archives. The main result of the study was a list of information systems for remote access to documents of regional state archives. Information systems were reviewed by federal districts. The leaders in the field of archival informatization can be called the Central and Northwestern Federal Districts, as well as individual regions (Tyumen, Novosibirsk Regions, Krasnoyarsk Territory). The most promising is the creation of multifunctional information systems that provide a wide range of archival services: from online work with a scientific reference device to a remote order for digitization of any archival document. The created list of remote access information systems is aimed at expanding research opportunities for searching and online work with digitized historical documents, as well as popularization of the archival heritage of the regions of the Russian Federation. Keywords: Archive, Reference copies, Electronic copy, Digital conversion, Archival Information System, Digital Archive, Site, Remote data access, Finding aid, Federal districtАктуальность и задачи исследования В современном обществе большое внимание уделяется информационным технологиям и цифровизации многих сфер деятельности, в том числе в области историко-культурного наследия. Активное развитие электронных репозиториев библиотек, музеев и архивов способствует расширению возможностей исследователей в части удаленного поиска, изучения и анализа исторических источников и/или данных. В последнее время архивные учреждения активно развивают свое присутствие в онлайн пространстве. Архивы переводят в электронный вид и расширяют возможности научно-справочного аппарата, самостоятельно или совместно с партнерами создают электронные выставки, цифровые коллекции, а также информационные ресурсы, посвященные наиболее актуальным и востребованным темам. Определенным трендом в области архивного дела является разработка информационных систем по удаленному доступу к научно-справочному аппарату и электронным копиям архивных документов. Такие архивные ресурсы имеют большое научное и общественное значение, но их появление и развитие происходит неравномерно и сильно зависит от возможностей региона. При этом расширение возможностей удаленного использования архивных справочников и документов будет способствовать преодолению «информационного неравенства» в архивной сфере [1]. Тем не менее, на данном этапе интерес для исследователей представляет, во-первых, выявление самого факта наличия архивной информационной системы для определённого региона или архива, а, во-вторых, изучение перспектив такого ресурса для удаленной работы с архивными справочниками, описями и документами. Историография вопроса об архивных ресурсах в сети интернет довольно обширна. Рассматривались такие аспекты, как развитие архивов в современном обществе (В.Ю. Афиани) [2], динамика и изменения объемов оцифровки архивных документов (Р.В. Кореева) [3], некоторые особенности предоставления онлайн доступа к документам региональных архивов (А.С. Ловцов [4], С.Р. Ардашова [5]), мониторинг сайтов архивных учреждений исследователями (Е.Н. Малышева [6], Е.С. Копырина [7]). Большой вклад в изучение информатизации архивного дела в России, исследование различных проблем создания и использования электронных копий документов Архивного фонда Российской Федерации, расширения присутствия отечественных и зарубежных архивных учреждений в онлайн пространстве внесла Ю.Ю. Юмашева [8],[9],[10],[11]. Обобщение и систематизация опыта оцифровки историко-культурного наследия, подходов к классификации электронных исторических источников, к которым в том числе относятся переведенные в электронный вид архивные документы, а также проблем их дальнейшего использования представлено в монографии «Источниковедение информационной эпохи» [12]. Кроме того, можно выделить ряд работ, посвященных подготовке и организации удаленного доступа к научно-справочному аппарату и архивным документам в некоторых федеральных и региональных архивах, например, Российском государственном архиве научно-технической документации (М.В. Добренькая) [13], архивов Санкт-Петербурга (И.О. Гарькуша [14], А.В. Тихоцкая [15]) , Тюменской (Е.М. Брагина, Д.С. Орлова [16], Е.В. Фролова [17]) и Иркутской (О.А. Михайлова) [18] областей, Хабаровского края (М.В. Лунина) [19], Удмуртии (А.Д. Мохирева) [20] и Югры (Л.Д. Сажева [21], А.В. Иванова [22]), Сибирского федерального округа (В.В. Моисеев, К.В. Захаров [23]) и др. Интерес представляют работы, основанные на анкетировании архивов и опросе исследователей об использовании электронного фонда пользования, отразившие наиболее востребованные формы архивных электронных ресурсов и возможные направления их развития (Е.В. Боброва) [24],[25]. В некоторых работах также представлены примеры использования архивных информационных систем для конкретно-исторических исследований, отмечены их преимущества и ограничения [26],[27]. Тем не менее, большинство публикаций посвящены конкретному архиву или архивам отдельных регионов. При этом количество архивных информационных систем возрастает ежегодно, поэтому важно актуализировать информацию о составе и функциональных возможностях таких ресурсов и регулярно изучать опыт внедрения и развития информационных систем в области архивного дела. Основной задачей исследования стало выявление региональных информационных систем, описание их возможностей по поиску и онлайн доступу к оцифрованным архивным документам. Исследование основано на системном подходе к изучению информационных ресурсов архивной отрасли, основными методами стали эвристический, сравнительный, систематизации и обобщения. Нормативную базу исследования составили ведомственная программа цифровой трансформации Федерального архивного агентства, отражающая основные направления развития онлайн ресурсов федеральных архивов [28] и методические рекомендации по работе и размещению информационных систем на официальных сайтах государственных и муниципальных архивных учреждений [29],[30]. Основную группу источников составили региональные электронные архивные ресурсы. Одним из авторов статьи были последовательно изучены официальные сайты и порталы органов управления архивным делом и государственных архивов всех субъектов Российской Федерации. Отдельное внимание было уделено региональным генеалогическим интернет-проектам, в создании которых участвовали архивы, например, порталы «Связь поколений Югры» государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа, «Доступная генеалогия» Центрального государственного архива Удмуртской Республики и другие.
Информационные системы удаленного доступа архивов субъектов Российской Федерации Под термином «информационная система удаленного использования архивных документов» понимается «информационная система, обеспечивающая хранение, учет и использование копий электронного фонда пользования, а также доступ к справочно-поисковым средствам» [29, С. 4]. В других методических рекомендациях дается более подробное определение термина, предусматривающее также прием и обслуживание электронных требований для работы как в электронном, так и традиционном читальных залах архива, ведение личного кабинета пользователя, контроль сроков использования документов, оплату услуг и т.д. [29],[30]. На официальных сайтах архивных учреждений и в публикациях встречаются такие понятия, как «электронный/виртуальный читальный зал» [31, С. 153],[23],[3, С. 57, 59] и «электронный/виртуальный архив» [23],[4],[32], которые используются как синонимы друг другу и термину «информационная система удаленного использования архивных документов». В ходе исследования было выделено 40 субъектов Российской Федерации, включая отдельно города Москва и Санкт-Петербург, в которых функционируют информационные системы удаленного доступа к архивным документам. Особое внимание было уделено архивным порталам генеалогического характера, которые часто отличаются дополнительным поисковым функционалом и обеспечивают удаленный доступ к большому количеству таких востребованных источников, как метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости, часто использующихся в конкретно-исторических исследованиях. Были выявлены шесть региональных генеалогических онлайн проектов, в трех из которых электронные копии архивных документов размещены в свободном доступе. Основным результатом исследования стал список информационных систем удаленного доступа к документам региональных государственных архивов, представленный в приложении к статье. Архивные информационные системы регионов были систематизированы и рассмотрены по федеральным округам, характеризовались по следующим критериям: разработчики информационных систем; условия доступа к научно-справочному аппарату и цифровым копиям документов; уровень функциональных возможностей систем. Центральный федеральный округ В тринадцати субъектах Центрального округа функционируют информационные системы удаленного доступа к цифровым образам архивных документов. В Воронежской, Курской, Липецкой и Рязанской областях представлены продукты корпорации ЭЛАР. Еще в четырех субъектах – Московской, Тульской, Калужской и Владимирской областях – функционируют информационные системы производства Альт-Софт. Собственными силами региональных архивных учреждений были созданы информационные ресурсы Ивановской, Костромской и Ярославской областей. Разработчиком портала «Архивы Тверской области» является Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр. Наиболее функциональными представляются информационные системы Воронежской, Тульской, Владимирской, Тверской и Московской областей, реализующие несколько видов услуг: удаленный просмотр электронных копий документов, оформление заказов на оцифровку и выдачу документов в читальные залы государственных архивов. Во всех системах региональных архивов Центрального федерального округа предусмотрена возможность свободного доступа к научно-справочному аппарату архивов за исключением государственных архивов Курской и Липецкой областей, в которых отсутствует функционал «гостевого входа» в систему. Для пользователей большинства архивов округа доступен автоматизированный поиск по оцифрованным архивным делам. В государственном архиве Костромской области отдельный раздел информационной системы представляет собой «электронный фонд пользования», где исследователь может осуществить поиск по описаниям дел, содержащих оцифрованные образы архивных документов. На официальном сайте государственного архива Ивановской области можно увидеть списки оцифрованных фондов и годовые планы оцифровки дел, что также позволяет пользователю быстрее сориентироваться в составе оцифрованных архивных документов. Регистрационные формы для входа в электронные читальные залы государственных архивах отличаются. Регистрация/вход в информационные системы через Госуслуги возможен в Воронежской, Курской, Рязанской, Ярославской и Тверской областях. Достаточно подробную персональную информацию необходимо заполнить при регистрации на портале «Архивы Московской области». Наиболее простой формой регистрации отличается информационная система государственных архивов Тверской области, где пользователю следует указать только ФИО и E-mail. Отдельно следует отметить возможности онлайн-сервиса «Моя семья» Центрального государственного архива города Москвы. Без регистрации пользователь может просматривать оцифрованные образы метрических книг, ревизских сказок и исповедных ведомостей. Доступ к электронным копиям документов бесплатный. В описаниях некоторых метрических книг можно встретить наименования церквей в том порядке, в котором они встречаются в метрической книге, что значительно облегчает работу исследователя. Достаточно удобным инструментом поиска будут являться «Указатели приходов». Ценность указателей заключается в том, что архивное описание спускается до уровня документа, что позволяет пользователю оперативно найти интересующую информацию в историческом источнике. Северо-Западный федеральный округ В государственных архивах шести субъектов Северо-Западного федерального округа предоставляется услуга удаленного доступа к архивным документам. Информационные системы архивов г. Санкт-Петербурга, Архангельской и Вологодской областей были созданы региональными центрами информационно-коммуникационных технологий, архивные управления Ленинградской и Новгородской областей оформили сотрудничество с компанией Альт-Софт, Мурманской области — с корпорацией ЭЛАР. Практически во всех информационных системах архивов Северо-Западного федерального округа предусмотрен вход через Госуслуги, регистрация требуется для архивов г. Санкт-Петербург, Ленинградской и Вологодской областей. Исключение составляет электронный каталог государственных архивов Новгородской области, обеспечивающий не только свободный доступ пользователей к архивным описаниям, но к и электронным копиям архивных документов. Масштабностью и поисковыми возможностями отличаются информационные системы государственных архивов г. Санкт-Петербурга и Вологодской области, которые реализуют несколько видов услуг: просмотр цифровых копий документов; заказы на оцифровку; заказ дел в читальные залы архивов. В данных системах также предусмотрен автоматизированный поиск по описаниям оцифрованных архивных дел, разработаны классификаторы и указатели. Для доступа к электронному фонду пользования необходима регистрация через Госуслуги. Портал «Архивы Санкт-Петербурга» предоставляет удаленный доступ к цифровым копиям архивных документов шести центральных государственных архивов Санкт-Петербурга. Доступ к большей части оцифрованных документов осуществляется за плату, но периодически часть документов открывается для свободного просмотра. Важно отметить, что для пользователей есть возможность тематического поиска при помощи индексов Единого классификатора документной информации. Такой функционал может помочь исследователю быстрее найти необходимую информацию без предварительного изучения путеводителей и архивных описей. В 2022 году Государственным архивом Вологодской области был создан первый для архивов Северо-Западного округа электронный указатель церквей [33, С. 130]. Пользователь имеет возможность осуществить поиск по названию церкви и населенному пункту прихода: при выборе нужной церкви будет доступен архивный шифр, который позволит оперативно найти необходимое дело. Ресурс удобен тем, что рядом с архивным шифром указаны виды записи (о рождении, смерти, бракосочетании) искомой церкви, крайние даты документов и листы, на которых данные записи расположены в метрической книге, а также ссылки на оцифрованные образы источников, доступ к которым предоставляется бесплатно. Южный федеральный округ Только два государственных архива Южного федерального округа реализуют услугу удаленного доступа к архивным документам. В архиве города Севастополя доступна система корпорации ЭЛАР — АИС «ЭЛАР-Архив» с возможностью «гостевого входа». Для просмотра оцифрованных образов архивных документов необходима регистрация в самой системе. Для предварительного ознакомления с составом оцифрованных фондов на сайте архива разработан специальный раздел, в котором размещен список фондов, документы которых доступны для просмотра в электронном читальном зале. Номера и наименования фондов систематизированы по историческим периодам. Большинство оцифрованных фондов относится к дореволюционному периоду. Государственным архивом Астраханской области был создан специальный портал «Твоя родословная». В разделе «Архивные дела» пользователь может осуществлять поиск по архивному шифру, названию дела, виду документа и географическому указателю. Большой вклад в развитие информационной системы внесли волонтеры, которые провели индексирование событий «о рождении», «о бракосочетании» и «о смерти». Удобным инструментом поиска также является именной указатель. Ценность ресурса заключается в том, что, указав ФИО человека, вид, место и год события, пользователь может автоматически перейти на нужную страницу исторического источника, где отражены искомые сведения. Данная функция доступна пользователю, если дело является проиндексированным. Приволжский федеральный округ В шести регионах округа государственные архивы реализуют услугу удаленного доступа к архивным документам. АИС «ЭЛАР-Архив» представлены в государственных архивах Самарской области, Пензенской области и Республики Татарстан. Возможность гостевого входа доступна только в государственных архивах Самарской области. Удаленный доступ к архивным документам Центрального государственного архива Самарской области и Самарского областного государственного архива социально-политической истории осуществляется через разные информационные системы со схожим функционалом: просмотр электронных копий архивных документов и заказ дел в читальный зал. Информационная система государственного архива Ульяновской области, разработанная компанией Альт-Софт, реализует следующие услуги онлайн: просмотр цифровых копий архивных документов; заказы на оцифровку; подача требований на выдачу архивных документов в читальный зал. Для регистрации предусмотрена простая форма, где необходимо указать фамилию, имя, дату рождения и E-mail. В свободном доступе пользователь может просматривать архивные описания, а также – в отдельном разделе – осуществлять поиск по оцифрованным образам архивных документов. Особенностью цифрового развития архивной отрасли Приволжского федерального округа стало большое внимание к созданию генеалогических онлайн ресурсов, где можно получить доступ к большому количеству таких документов, как метрические книги, ревизские сказки, актовые записи и т.п. Бесплатный доступ к оцифрованным образам ревизских сказок и метрических книг Пермской губернии представлен на портале «Поколения Пермского края». При разработке портала использовалась оцифровка архивных документов и их индексирование, т.е. создание базы данных по архивным записям и сохранение их «связи» с переведенным в электронный вид оригиналом. Такой подход стал основой раздела «поиск по записям», в котором пользователь может указать фамилию и автоматически перейти на изображение страницы метрической книги с искомой записью. Такая опция представляется очень удобной. Архивной службой Удмуртии были разработаны два проекта «Доступная генеалогия» и «Удмуртия для победы», на которых представлены оцифрованные документы и переведенная в электронный вид информация исторических документов, хранящихся в архивах Удмуртской Республики. На портале «Доступная генеалогия», открытом в 2021 г., реализована возможность поиска по отдельным категориям исторических источников: метрические книги, ревизские сказки, перепись населения, исповедные росписи, клировые ведомости, похозяйственные книги, актовые записи органов ЗАГС. В поисковой форме пользователю может указать архивный шифр (номера фондов, описей, дел) или осуществить поиск по годам и населенным пунктам. Поиск по заголовкам дел не предусмотрен. Для просмотра оцифрованных образов архивных документов необходимо зарегистрироваться на портале и оплатить услугу. Уральский федеральный округ В четырех субъектах округа реализуется услуга удаленного доступа к архивным документам. Во всех архивах функционирует система корпорации ЭЛАР — АИС «ЭЛАР-Архив». В трех субъектах предусмотрена возможность гостевого входа, исключение составляет система Ямало-Ненецкого автономного округа. Наиболее функциональными являются ресурсы, где пользователь при гостевом входе может получить доступ к системе научно-справочного аппарата архива, включая тематические перечни, указатели, именные базы данных и т.п., а также осуществлять поиск по всему комплексу справочников. Такие возможности реализованы в информационных системах Челябинской и Тюменской областей, в том числе в государственном архиве в г. Тобольске. В этих архивах так же есть платная услуга «обеспечение доступа к архивному документу онлайн», а в архиве Челябинской области доступна еще услуга «изготовление цифровых копий архивных документов». В Ханты-Мансийском автономном округе функционируют две системы удаленного доступа к архивным документам — ГИС «Электронный архив Югры» и портал «Связь поколений Югры». Первая система обсуживает заказы пользователей на просмотр цифровых копий документов и выдачу архивных документов в читальный зал. Для этого пользователю необходимо пройти процедуру регистрации в системе. Проект «Связь поколений Югры» был запущен Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Данный ресурс создавался при техническом содействии корпорации ЭЛАР и ООО «Архивные Информационные Технологии» [22, С. 132]. На бесплатной основе исследователям доступны такие востребованные исторические источники, как метрические книги. На портале предусмотрена удобная поисковая система. Пользователь имеет возможность автоматически перейти на необходимую страницу источника, указав ФИО, населенный пункт, наименование церкви или хронологический период. Также удобным поисковым инструментом является «Интерактивная карта», отражающая географическое положение церквей, действующих на территории современного Ханты-Мансийского автономного округа. Сибирский федеральный округ В шести субъектах округа реализуется услуга удаленного доступа к архивным документам. В трех регионах представлены информационные системы компании Альт-Софт: Алтайский край, Красноярский край, Новосибирская область. В Омской и Кемеровской областях удаленный доступ к архивным документам осуществляется через платформу ЕАИС производства компании ООО «Архивные Информационные Технологии». По замечанию исследователей, лидером среди сибирских архивов по уровню оцифровки и организации удаленного доступа к документам является государственный архив Новосибирской области [23, С. 107, 108]. Просмотр электронных копий документов возможен через два информационных ресурса – «Архивы Новосибирской области» и «Мультимедийный архив Новосибирской области». Портал «Архивы Новосибирской области» обеспечивает автоматизированный поиск по описаниям оцифрованных архивных дел, а также списки отдельных видов документов (фото-, видео-, фоно-, картографических и уникальных документов, справочник с документами по личному составу). В 2020 г. был запущен интернет-портал «Мультимедийный архив Новосибирской области», в наполнении которого активно участвуют муниципальные архивы [34, С. 10]. В разделе «Сервис доступа к образам архивных документов» пользователь может получить доступ к коллекциям метрических книг, ревизским сказкам и книгам записей актов гражданского состояния. Просмотр оцифрованных образов архивных документов доступен после регистрации и оплаты. Удобным инструментом поиска архивной информации является интерактивная карта, где есть возможность просмотреть сведения о приходах: наименование церкви, статус, годы существования, список населенных пунктов и др. Услуги удаленного просмотра электронных копий архивных документов и оформления заказов дел на выдачу в читальные залы реализуются после регистрации в личных кабинетах государственных архивов Красноярского края и Кемеровской области. Бесплатный доступ пользователей к некоторым архивным документам организуется в Иркутской области на платформе «Яндекс 360». Для просмотра электронных копий документов исследователям предлагается заполнить форму заявки и перейти по ссылке для просмотра оцифрованных дел. Таким образом, данный ресурс представляет собой облачное хранилище электронных копий документов без возможности поиска внутри коллекции. Изображения доступны для пользователей в формате JPG и без водяных знаков. В тестовом режиме на официальном сайте государственного архива Иркутской области ведется электронная запись в читальный зал без возможности формирования электронного требования на выдачу конкретных дел. Дальневосточный федеральный округ В трех субъектах Дальневосточного федерального округа для пользователей доступна услуга удаленного доступа к оцифрованным образам архивных документов. Система «ЭЛАР-Архив» функционирует в Хабаровском крае, Республике Саха (Якутия) и Сахалинской области. Во всех системах предусмотрен гостевой вход, что облегчает знакомство пользователей с архивными справочниками, с составом и содержанием оцифрованных архивных документов. После регистрации и получения доступа к АИС «ЭЛАР-Архив» государственного архива Хабаровского края исследователь имеет возможность просматривать электронные копии документов. Однако в системе не предусмотрена функция заказа на оцифровку архивных документов. В случае, если архивный фонд или дело не отсканированы, то изучить их пользователь может только в традиционном бумажном виде в читальном зале архива. Через систему «ЭЛАР-Архив» Национального архива Республики Саха (Якутия) пользователь может просматривать оцифрованные образы архивных документов, а также — формировать требования на выдачу документов на традиционных носителях в читальный зал архива. На отдельной странице официального сайта архива представлен список оцифрованных и доступных в информационной системе архивных документов. Список систематизирован по видам документов - ревизские сказки, метрические книги, поселенные, посемейные списки и т.д., - и содержат номера и заголовки соответствующих архивных фондов. Система «ЭЛАР-Архив» государственного исторического архива Сахалинской области обеспечивает реализацию следующих услуг: заказ копии документа и регистрация в читальном зале. Заказ архивных документов в читальный зал доступен только после регистрации в системе. В системах округа не предусмотрен отдельный раздел «Услуги», где неавторизованный пользователь смог бы предварительно ознакомиться с функциональными возможностями систем, такая информация представлена на официальных сайтах архивов. Кроме того, в отличие от других округов, в информационных ресурсах не предусмотрена возможность регистрации/входа через ЕСИА (Госуслуги). Заключение Список информационных систем удаленного доступа к документам государственных архивов включает 45 ресурсов из 40 субъектов Российской Федерации. Наибольшее количество региональных информационных систем (13), обеспечивающих удаленный доступ к архивным документам, выявлено в Центральном федеральном округе, что объясняется большим числом субъектов в округе, а также уровнем финансирования архивного дела. По 5-7 архивных информационных системы созданы в Северо-Западном, Уральском, Приволжском и Сибирском федеральных округах. По 2-3 ресурса разработаны в Южном и Дальневосточном округах. В Северо-Кавказском федеральном округе услуга удаленного использования электронных копий документов не реализуется ни в одном государственном архиве. Следует отметить, что функциональные возможности выявленных архивных систем существенно отличаются. По общему количеству информационных систем, перечню доступных онлайн услуг и объему оцифрованных документов передовые позиции занимают региональные архивы Центрального и Северо-Западного федеральных округов, а также государственных архивы отдельных регионов, например, Тюменской и Новосибирской областей. Услуга удаленного доступа к архивным документам активно развивается в региональных архивах, но ее динамика сильно зависит от финансовых и кадровых возможностей отдельных субъектов Российской Федерации. Можно выделить два группы документов, которые наиболее часто представлены на архивных информационных ресурсах, - это материалы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (фотографии, списки призывников, фронтовиков, тружеников тыла, эвакуированных и т.д.) и документы генеалогического характера (ревизские сказки, переписи населения, метрические книги, записи органов ЗАГС и т.п.). Перспективным представляется развитие многофункциональных информационных систем, предоставляющих удаленный доступ к научно-справочному аппарату, включая тематические перечни, указатели, базы данных и т.п., электронному фонду пользования, содержащему цифровые копии наиболее востребованных пользователями документов, услугу заказа копий неоцифрованных дел и документов, а также функции записи и заказа дел в традиционный читальный зал региональных архивов. Такие информационные системы предоставят исследователям возможности удаленного поиска, предварительной оценки и анализ исторических источников, верификации заголовок и содержание документов в деле. Кроме того, предоставление свободного онлайн доступа к оцифрованных архивным документам направленно, прежде всего, на популяризацию и расширение возможностей доступа к историко-культурному, в том числе архивному, наследию регионов Российской Федерации. Приложение Список информационных систем удаленного доступа к документам государственных архивов субъектов Российской Федерации
Центральный федеральный округ 1. Электронный читальный зал государственных архивов Московской области «Архивы Московской области». URL: https://arch.mosreg.ru/ (дата обращения: 16.09.2024) 2. Моя семья// Центральный государственный архив города Москвы. URL: https://cgamos.ru/res_help/ (дата обращения: 16.09.2024) 3. Архивный фонд. Каталог фондов// Интернет-портал Архивной службы Ярославской области. URL: https://af.yar-archives.ru/ (дата обращения: 16.09.2024) 4. Просмотр цифровых копий документов// Государственный архив Тульской области URL: https://gato.tularegion.ru/login (дата обращения: 16.09.2024) 5. Архивы Тверской области URL: https://archives.tverreg.ru/ (дата обращения: 16.09.2024) 6. Государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО)// Государственный архив Рязанской области. URL: https://garo62.ru/information-system.html (дата обращения: 16.09.2024) 7. Единая архивная информационная система Липецкой области» (ЕАИС ЛО). URL: https://arhiv-lo.admlr.lipetsk.ru/ (дата обращения: 16.09.2024) (в разработке) 8. Единой системе идентификации и аутентификации Курской области (ЕСИА КО)// Архивная служба Курской области. URL: https://archive.rkursk.ru/node/746 (дата обращения: 16.09.2024) 9. Электронный читальный зал ОГКУ «Государственный архив Костромской области». URL: https://chitalnyj-zal.kosarchive.ru/login/ (дата обращения: 16.09.2024) 10. Просмотр цифровых копий архивных документов// Государственный архив Калужской области. Электронный каталог. URL: https://archive.admoblkaluga.ru/gako/copies/247658358 (дата обращения: 16.09.2024) 11. Электронный читальный зал Государственного архива Ивановской области. URL: https://af.ivarh.ru/ (дата обращения: 16.09.2024) 12. Государственная информационная система Воронежской области «Информационно - поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» (ИПС ЦФП АФ ВО). URL: https://arsvo.ru/vhod-v-gis/ (дата обращения: 16.09.2024) 13. Список оцифрованных документов// Государственный архив Владимирской области. URL: https://vlarhiv.ru/DigitizedDocuments (дата обращения: 16.09.2024) Северо-Западный федеральный округ 14. Доступ к оцифрованным документам// Портал «Архивы Санкт‑Петербурга». URL: https://spbarchives.ru/paid_access (дата обращения: 17.09.2024) 15. Портал «Архивы Ленинградской области». URL: https://archiveslo.ru/ (дата обращения: 17.09.2024). Удаленный доступ к документам Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге 16. Электронный каталог Государственных архивов Новосибирской области. URL: https://gano.altsoft.spb.ru/ (дата обращения: 17.09.2024) 17. Автоматизированную информационную систему по документам Архивного фонда Мурманской области. URL: https://aisdafmo.gov-murman.ru/Default.aspx?ReturnUrl=%2f (дата обращения: 17.09.2024) 18. Электронный архив Вологодской области// Интернет портал Архивной службы Вологодской области. URL: https://gosarchive.gov35.ru/user/sign-in/login (дата обращения: 17.09.2024) 19. Единая архивная информационная система Архангельской области «Архивы Архангельской области». URL: https://archives.dvinaland.ru/ (дата обращения: 17.09.2024) Южный федеральный округ 20. Электронный читальный зал// Архив города Севастополя. URL: https://sevarchiv.ru/просмотр-документов-в-аис-элар-архив/ (дата обращения: 16.09.2024) 21. Интернет проект «Твоя родословная». URL: https://rodoslovnaya.astrobl.ru/ (дата обращения: 16.09.2024) Создан при активном участии и по материалам Государственного архива Астраханской области. Приволжский федеральный округ 22. Электронный читальный зал Центрального государственного архива Самарской области (АИС ЦГАСО)// Управление государственной архивной службы Самарской области. URL: https://regsamarh.ru/cgaso/el_read/16889/ (дата обращения: 17.09.2024) 23. Электронный читальный зал Самарского областного государственного архива социально-политической истории (АИС СОГАСПИ)// Управление государственной архивной службы Самарской области. URL: https://regsamarh.ru/sogaspi/el_read/ (дата обращения: 20.09.2024) (на сентябрь 2024 г. удаленный просмотр электронных копий архивных дел был временно приостановлен) 24. Электронный архив «Удмуртия для победы». URL: http://udmpobeda.ru/ (дата обращения: 17.09.2024) (создан Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики) 25. Проект «Доступная генеалогия». URL: https://udmkorni.ru/ (дата обращения: 17.09.2024) (создан Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, предоставляет удаленный доступ к материалам Центрального государственного архива Удмуртской Республики) 26. Виртуальный читальный зал Государственного архива Пензенской области (АИС Г). URL: https://ais.arhivpnz.ru (дата обращения: 17.09.2024) 27. Поисковая интернет-система «Поколения Пермского края». URL: https://pokolenia.permkrai.ru/ (дата обращения: 17.09.2024) (создан при участии Агентства по делам архивов Пермского края, Государственного архива Пермского края) 28. Единая архивная информационная система (ЕАИС) Республики Татарстан. Электронный читальный зал. URL: https://chitzal.eais.tatar.ru (дата обращения: 17.09.2024) 29. Список отсканированных документов архива// Архивы Ульяновской области. URL: https://ulian.kaisa.ru/archives/ulian/scanned (дата обращения: 17.09.2024) Уральский федеральный округ 30. Электронный архив. Государственный архив Тюменской области// Управление по делам архивов Тюменской области. URL: http://archiv.72to.ru/index.php/gosudarstvennyj-arkhiv-tyumenskoj-oblasti/materialy-arxiva (дата обращения: 18.09.2024) 31. Электронный архив. Государственный архив в г. Тобольске// Управление по делам архивов Тюменской области. URL: http://archiv.72to.ru/index.php/ga-tobolsk/tobolsk-ob-material (дата обращения: 18.09.2024) 32. Электронный архив// Объединенный государственный архив Челябинской области. URL: https://archive74.ru/elektronnyy-arhiv (дата обращения: 18.09.2024) 33. Государственная информационная система (ГИС) «Электронный архив Югры»// Государственный архив Югры. URL: https://gahmao.ru/press-center/news/novosti-organizatsii/uvazhaemye-polzovateli-arkhivnoy-informatsii/ (дата обращения: 18.09.2024) 34. Генеалогический портал «Связь поколений Югры». URL: https://pokoleniya.archivesugra.ru/ (дата обращения: 18.09.2024) 35. Государственная информационная система «Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (ГИС ЭА ЯНАО)// Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа. URL: https://gosarhiv.yanao.ru/activity/37635/ (дата обращения: 18.09.2024) Сибирский федеральный округ 36. Услуги. Просмотр оцифрованных документов// Архивы Алтайского края. URL: https://altarchives.ru/srv/login (дата обращения: 19.09.2024) 37. Система удаленного доступа. Государственный архив Красноярского края. URL: https://catalog.krasarh.ru/ (дата обращения: 19.09.2024) 38. ЕАИС Государственного архива Кузбасса (Электронный читальный зал)// Государственный архив Кузбасса. URL: https://arhiv42.ru/EAIS_2090.htm (дата обращения: 19.09.2024) 39. Портал «Архивы Новосибирской области». URL: https://gisarchive.nso.ru/ (дата обращения: 19.09.2024) 40. Интернет-портал «Мультимедийный архив Новосибирской области». URL: https://archportal.nso.ru/ (дата обращения: 19.09.2024) 41. Читальный зал. Удаленный доступ к оцифрованным делам архива и его филиалов (Виртуальный читальный зал)// Государственный архив Иркутской области. URL: https://гаио.рф/resources/funds/virtual-zal/ (дата обращения: 19.09.2024) 42. Каталог фондов. Информационно-поисковая система// Исторический архив Омской области. URL: https://lk.iaoo.ru/archive/ (дата обращения: 19.09.2024) Дальневосточный федеральный округ 43. Единая архивная информационная система Хабаровского края. URL: https://eaishk.ru/ (дата обращения: 20.09.2024) 44. АИС «Элар-Архив» Национального архива РС(Я). URL: https://archive.sakha.gov.ru/ (дата обращения: 20.09.2024) 45. ЕАИС. Электронные проекты// Государственный исторический архив Сахалинской области. URL: https://giaso.ru/; URL: https://eais.sakhalin.gov.ru (дата обращения: 20.09.2024)
Библиография
1. Зулькарнаев А.Б. Перспективы цифровизации архивного дела // Федеральное архивное агентство (Росархив): официальный сайт. URL: https://archives.gov.ru/reporting/report-zulkarnaev-2021-nms.shtml (дата обращения: 09.09.2024)
2. Афиани В.Ю. Архив в глобальном информационном пространстве // Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки. Москва, 2017. С. 62-73. 3. Корнеева Р.В. Информационные технологии удаленного использования архивных документов // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. № 6-2(76). С. 57-61. 4. Ловцов А.С. Внедрение системы «электронного архива» в архивных учреждениях субъектов Российской Федерации // Вестник ВНИИДАД. 2018. № 1. С. 61-69. 5. Ардашова С.Р. Организация доступа к архивным документам путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Проблемы и перспективы // Материалы заседания и семинара научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа. Екатеринбург, 2016. С. 67-72. 6. Малышева Е.Н. Мониторинг российских сайтов архивных учреждений (интернет-ресурсов) с точки зрения поисковой оптимизации // Вестник архивиста. 2020. № 1. С. 116-130. 7. Копырина С.Н. История создания архивных сайтов России и тенденции развития сайтов федеральных архивов. // Научный вестник Крыма. 2017. № 4. URL: https://nvk-journal.ru/index.php/NVK/article/view/153/pdf (дата обращения: 09.09.2024) 8. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / Ю.Ю. Юмашева. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012. 125 с. 9. Юмашева Ю.Ю. Информатизация архивного дела в Российской Федерации (1991–2015 гг.). М.-Берлин: Директ Медиа, 2016. 355 с. 10. Юмашева Ю.Ю. Тематические архивные базы данных и информационные ресурсы // Вестник Московского университета. Серия 8. История. 2016. № 4. С. 107-120. 11. Юмашева Ю. Ю. Документные ресурсы зарубежных архивов в сети Интернет: электронный научно-справочный аппарат (в двух частях) // Историческая информатика. 2018. № 2(24). С. 75-100.; 2018. № 3(25). С. 146-172. 12. Юмашева Ю.Ю. Источниковедение информационной эпохи. М.: Директ-Медиа, 2024. 512 с. 13. Добренькая М. В. Особенности цифровизации в архиве с поливидовым составом документов (на примере Российского государственного архива научно-технической документации) // Историческая наука и архивы в XXI веке. Самара, 2023. С. 10-17. 14. Гарькуша И. О. Организация доступа к информационным ресурсам архивных учреждений Санкт-Петербурга в сети Интернет. Сегодняшние реалии — завтрашние перспективы // Материалы заседания и семинара научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа. Екатеринбург, 2016. С. 34-42. 15. Тихоцкая А. В. Создание фонда пользования архивных документов как способ обеспечения их сохранности в госархивах Санкт-Петербурга // Отечественные архивы. 2019. № 4. С. 20-24. 16. Брагина Е. М., Орлова. Д. С. Опыт и перспективы развития государственного управления в сфере информатизации архивного дела в Тюменской области // Вестник Югорского государственного университета. 2013. № 4. С. 23-27. 17. Фролова Е. В. Электронный архив Тюменской области // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 43-46. 18. Михайлова О. А. Удаленный доступ к документам дореволюционного периода Государственного архива Иркутской области: востребованность и перспектива применения услуги // Историко-экономические исследования. 2018. № 3. С. 367-386. 19. Лунина М. В. Обеспечение удаленного доступа к электронным копиям архивных документов Государственного архива Хабаровского края через электронный читальный зал архива для граждан Российской Федерации // Шестые архивные научные чтения имени В.И. Чернышевой. Хабаровск, 2020. C. 646-649. 20. Мохирева А. Д. Архивный цифровой проект Удмуртии «Доступная генеалогия»: возможности и перспективы // Генеалогия и архивы. Челябинск, 2022. C. 50-52. 21. Сажаева Л. Д. Электронный архив Югры: от создания до эксплуатации // Отечественные архивы. 2017. № 6. 38-39. 22. Иванова А. В. Генеалогический портал «Связь поколений Югры» — три года работы // Отечественные архивы. 2021. № 2. С. 132-134. 23. Моисеев В. В., Захаров К. В. Сибирские архивы в современном информационном обществе // История и архивы. 2023. Т. 5. № 2. С. 101-115. 24. Боброва Е. В. О доступе к электронному фонду пользования: результаты анкетирования архивных учреждений // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 4. С. 38-46. 25. Боброва Е. В. Архивные информационные ресурсы: результаты опроса пользователей // Отечественные архивы. 2022. № 4. С. 35-45. 26. Брюханова Е. А. Архивы on-line: эксперимент по поиску материалов всеобщей переписи населения 1897 г. в информационных ресурсах архивов Сибири // Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки. Москва, 2017. С. 593-613. 27. Игошина О. Ю. Людские потери Самарской губернии в годы Первой мировой войны (1914–1918 гг.) // Самарский научный вестник. 2021. Т. 10. № 3. С. 182-185. 28. Ведомственная программа цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2022–2024 годы (утв. Приказом Росархива от 06.05.2022 № 57) 29. Методические рекомендации «Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2023. 30. Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации / сост. Е. В. Боброва, И. Н. Киселев. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2023. 31. Чумакова З. А. Оцифровывание архивных документов: проблемы и перспективы // Управление информацией и документацией в цифровой среде. Донецк, 2023. С. 151-159. 32. Гайдук В. Л. Виртуальные архивы и историческое знание в начале XXI в. // Стены и мосты — VII. Междисциплинарность: что от историка требует, что дает и чего лишает? М., 2019. С. 133-142. 33. Овчинникова Н. А. Новый информационный ресурс Госархива Вологодской области для генеалогических исследований // Отечественные архивы. 2023. № 1. С. 130-131. 34. Захаров К. В. Практика взаимодействия Управления государственной архивной службы Новосибирской области с муниципальными архивами // Отечественные архивы. 2021. № 6. С. 7-11. References
1. Zulkarnaev, A.B. Prospects for digitalization of archival business. Official site Rosarchiv. Retrieved from https://archives.gov.ru/reporting/report-zulkarnaev-2021-nms.shtml
2. Afiani, V.Yu. (2017). Archiv's in global information space. The role of archives in information support of historical science, Moscow, 62-73. 3. Korneeva, R.V. (2021). Information technologies for remote use of archival documents. Economy and Business: Theory and Practice, 6-2(76), 57-61. 4. Lovtsov, A.S. (2018). Introduction of the «electronic archive» system in archival institutions of the subjects of the Russian Federation. Herald of VNIIDAD, 1, 61-69. 5. Ardashova, S.R. (2016). Organization of access to archival documents through the use of public information and telecommunication networks, including the Internet. Problems and prospects. Materials of the meeting and seminar of the scientific and methodological council of archival institutions of the Ural Federal District, 67-72. Ekaterinburg. 6. Malysheva, E.N. (2020). Monitoring of the russian archival institutions web sites in terms of search engine optimization. Herald of an archivist, 1, 116-130. 7. Kopyrina, S.N. (2017). History of russian archive websites and trends development of the federal archives’ sites. Scientific Bulletin of Crimea, 4. Retrieved from https://nvk-journal.ru/index.php/nvk/article/view/153/pdf 8. Methodological recommendations on electronic copying of archival documents and management of the received information array. (2012). Yu.Yu. Yumasheva (Eds.). Moscow: Rosarchiv, VNIIDAD. 9. Yumasheva, Yu.Yu. (2016). Informatization of archival business in the Russian Federation (1991–2015). Moscow-Berlin: Direct Media. 10. Yumasheva, Yu.Yu. (2016). Thematic archive databases and information resources. Bulletin of Moscow University. Series 8. History, 4, 107-120. 11. Yumasheva,Yu. Yu. (2018). Documentary resources of foreign archives on the Internet: electronic scientific reference apparatus (in two parts). Historical informatics, 2(24), 75-100; 3(25), 146-172. 12. Yumasheva, Yu.Yu. (2024). Source studies of the information age. Moscow: Direct Media. 13. Dobrenkaya, M.V. (2023). Peculiarities of digitalization in the archive with a poly-type composition of documents (by the example of the russian state archive of scientific and technical documentation). Historical science and archives in the XXI century, 10-17. Samara. 14. Garkusha, I.O. (2016). Organization of access to information resources of archival institutions of St. Petersburg on the Internet. Today's realities – tomorrow's prospects. Materials of the meeting and seminar of the scientific and methodological council of archival institutions of the Ural Federal District, 34-42. Ekaterinburg. 15. Tikhotskaya, A.V. (2019). Creation of the fonds of copies of archival documents as a way to ensure the preservation of the originals in the state archives of St. Petersburg. Domestic archives, 4, 20-24. 16. Bragina, E.M., & Orlova, D.S.(2013). Experience and perspectives of public administration’s development in the informatization of tyumen area’s archives. Bulletin of Yugra State University, 4, 23-27. 17. Frolova, E.V. (2009). Electronic archive of the Tyumen region. Domestic archives, 6, 43-46. 18. Mikhaylova, O.A. (2018). Remote access to documents of the pre-revolutionary period of the State archive of the Irkutsk region: the demand and the prospect of using the service. Journal of Economic History & History of Economics, 3, 367-386. 19. Lunina, M.V (2020). The ensuring remote access to electronic copies of archival documents of the State archive of the Khabarovsk region through the electronic reading hall of the archive for citizens of the Russian Federation. Sixth archival scientific readings named after V.I. Chernysheva, 646-649. Khabarovsk. 20. Mohireva, A.D. (2022). Archival digital project of Udmurtia «Accessible genealogy»: opportunities and prospects. Genealogy and archives, 50-52. Chelyabinsk. 21. Sazhaeva, L. D. (2017). Yugra electronic archive: from creation to operation. Domestic archives, 6, 38-39. 22. Ivanova, A. V. (2021). Genealogical portal «Connection of Generations of Yugra»-three years of work. Domestic archives, 2, 132-134. 23. Moiseev, V.V., & Zakharov, K.V. (2023). Siberian archives in the modern information society. History and archives, 5(2), 101-115. 24. Bobrova, E.V. (2022). On access to the electronic fund of use: results of a survey of archival institutions. Herald of VNIIDAD, 4, 38-46. 25. Bobrova, E.V. (2022). Archival information resources: user survey results. Domestic archives, 4, 35-45. 26. Bryukhanova, E.A. (2017). Archives on-line: experiment for searching materials general population census of 1897 in the information resources of Siberia's archives. The role of archives in information support of historical science, 593-613. Moscow. 27. Igoshina, O.Yu. (2021). Human losses of the Samara region during the world war I (1914-1918). Samara scientific bulletin, 10(3), 183. 28. Departmental program of digital transformations of the Federal Archival Agency for 2022–2024 (approved by Order of Rosarkhiv dated 06.05.2022 No. 57). 29. Methodological recommendations «Electronic fund of use: creation, storage, accounting and use». (2023). Moscow: Rosarchiv, VNIIDAD. 30. Methodological recommendations for the creation and development of official websites and official pages of archival management bodies, state and municipal archives of the Russian Federation (2023). E. V. Bobrova, I. N. Kiselev. Moscow: Rosarchiv, VNIIDAD. 31. Chumakova, Z.A. (2023). Digitization of archival documents: problems and prospects. Information and documentation management in the digital environment, 151-159. Donetsk. 32. Gaiduk, V.L. (2019). Virtual archives and historical knowledge at the beginning of the XXI century. Walls and bridges – VII. Interdisciplinarity: what does the historian require, what does he give and what does he deprive? (pp. 133-142). Moscow. 33. Ovchinnikova, N.A. (2023). New information resource of the State archives of the Vologda Region for genealogical research. Domestic archives, 1, 130-131. 34. Zakharov, K.V. (2021). The practice of interaction between the Office of the State Archival Service of the Novosibirsk region and municipal archives. Domestic archives, 6, 7-11.
Результаты процедуры рецензирования статьи
В связи с политикой двойного слепого рецензирования личность рецензента не раскрывается.
Предмет исследования- информационные системы удаленного доступа к документам региональных архивов Российской Федерации. Методология исследования основана на принципах научной объективности и историзма. В работе использованы такие методы как эвристический, сравнительный, а также методы систематизации и обобщения. Актуальность темы обусловлена новыми возможностями информационных технологий и цифровизации, которые делают возможным перевести архивные документы в электронный (цифровой формат) и сделать их доступными для читателей из разных мест. Статье отмечается, что «определенным трендом в области архивного дела является разработка информационных систем по удаленному доступу к научно-справочному аппарату и электронным копиям архивных документов», что без сомнения имеет большое научное и общественное значение. К сожалению, не во всех архивах и в регионах нашей страны хорошо развиты информационные системы удаленного доступа. В статье подчеркивается, актуальность «выявления в каких регионах есть такой электронный доступ и изучение перспектив цифровизации архивных документов «для удаленной работы с архивными справочниками, описями и документами» Научная новизна статьи определяется постановкой проблемы и задач исследования. Новизна заключается и в том, что в статье впервые проведена систематизация архивных информационных систем регионов страны и характеристики доступа к ним и работы с документами. Стиль, структура, содержание. Стиль статьи в целом относится к научному, при этом он доступен и будет понятен не только для специалистов, но и широкому кругу читателей. Язык статьи точный и ясный. Структура работы направлена на достижение цели статьи и ее задач, разбита на разделы, каждый раздел имеет название. Структура состоит из таких разделов: Актуальность и задачи исследования; Информационные системы удаленного доступа архивов субъектов Российской Федерации; Центральный федеральный округ; Северо-Западный федеральный округ; Южный федеральный округ; Приволжский федеральный округ; Уральский федеральный округ; Сибирский федеральный округ; Дальневосточный федеральный округ; Заключение и приложение. В разделе «Актуальность и задачи исследования» раскрыты актуальность, цель, задачи и нормативная база исследования. Кроме того, представлен качественный анализ историографии темы исследования, выделены наиболее значимые работы, посвященные наиболее важным вопросам изучаемой темы. Основную группу источников составили региональные электронные ресурсы и региональные интернет-проекты, в которых принимали участие архивы. В разделе «Информационные системы удаленного доступа архивов субъектов Российской Федерации» дано разъяснение значение терминов информационная система уделанного использования архивных документов, электронный читальный зал и др. Далее отмечено в каких субъектах РФ (а также городах) функционируют информационные системы удаленного доступа к архивным документам, особое внимание было уделено архивным порталам генеалогического характера, которые обеспечивают удаленный доступ к целому ряду источников, которые дают возможность изучать конкретно-исторические темы. В статье далее представлены архивные информационные системы регионов по семи федеральным округам. В каждом округе информационные системы были изучены и представлены по следующим критериям: разработчики информационных систем; условия доступа к научно-справочному аппарату и цифровым копиям документов; уровень функциональных возможностей систем. В заключении статьи были приведены основные выводы по теме исследования, показана неравномерность развития информационных систем удаленного доступа к документам архивов и их причины, отмечено, что информационные системы представлены во всех округах РФ, за исключением Северо-Кавказского федерального округа , в которой услуга удаленного использования электронных копий документов не реализуется ни в одном государственном архиве. В статье выделены две группы документов, которые наиболее часто представлены на архивных информационных ресурсах: материалы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и документы генеалогического характера. Также показаны перспективные направления развития информационных систем. В приложении представлен список информационных систем удаленного доступа к документам государственных архивов субъектов Российской Федерации. Библиография работы состоит из 34 источников по теме исследования, которые в полной мере отвечают целям и задачам исследования и дали возможность подготовить интересную статью. Апелляция к оппонентам представлена на уровне полученной информации в ходе работы над исследуемой темой и библиографии. Выводы, интерес читательской аудитории. Статья написана на актуальную тему и будет интересна специалистам и широкому кругу читателей. |