Читать статью 'К вопросу о разработке автоматизированной информационной системы анализа документооборота' в журнале Программные системы и вычислительные методы на сайте nbpublish.com
Рус Eng Cn Перевести страницу на:  
Please select your language to translate the article


You can just close the window to don't translate
Библиотека
ваш профиль

Усманова И.В., Коровина Л.В. К вопросу о разработке автоматизированной информационной системы анализа документооборота

Опубликовано в журнале "Программные системы и вычислительные методы" в № 1 за 2014 год в рубрике "Базы знаний, интеллектуальные системы, экспертные системы, системы поддержки принятия решений" на страницах 63-69.

Аннотация: Статья посвящена решению задачи анализа состояния документооборота организации. Постоянное совершенствование производственного процесса приводит к интенсивному изменению состава, количества создаваемых документов, маршрутов их движения и требует непрерывной работы по исследованию документопотоков. На настоящий момент не существует единого, универсального метода анализа документопотоков, а всесторонний анализ документооборота весьма трудоемок и требует значительных усилий по сбору, систематизации и анализу полученных данных. Поэтому авторами сделан вывод о необходимости автоматизации процесса анализа и накопления информации. Слабость непосредственной связи между параметрами оценки документооборота и бизнес- процессов организации делает целесообразным использование методов инженерии знаний. В работе рассматривается многоуровневая модель представления знаний, включающая семантическую сеть понятий, сеть утверждений, семантическую сеть бизнес-процессов, сеть прогнозирования. Поскольку все характеристики документопотоков и процессов имеют вероятностный характер, для адаптации системы к особенностям текущей ситуации предлагается использовать метод Байеса. Предлагаемая система позволит исследовать реальное состояние документооборота в анализируемый промежуток времени и даст возможность прогнозировать не только «узкие места» в движении документов, но и показатели эффективности работы организации, зависящие от особенностей состояния документопотоков. В итоге применение АИС позволит вывести на качественно новый уровень не только процесс анализа документооборота, но и функционирование организации в целом.

Ключевые слова: документ, документооборот, бизнес-процесс, автоматизированная информационная система, база данных, база знаний, модель представления знаний, семантическая сеть, адаптация, метод Байеса

DOI: 10.7256/2305-6061.2014.1.11398

Эта статья может быть бесплатно загружена в формате PDF для чтения. Обращаем ваше внимание на необходимость соблюдения авторских прав, указания библиографической ссылки на статью при цитировании.

Скачать статью

Библиография:
Коровина Л.В. Анализ методов оценки состояния документооборота организации // Современные проблемы науки и образования: электронный журнал. 2013. № 4. URL: http://www.science-education.ru/110-9783 (дата обращения 24.02.2014).
Кузнецова Т.В. Документооборот и его анализ // Секретарское дело. 2003. №
С. 12-15. 3. Уотермен Д. Руководство по экспертным системам: Пер. с англ. – М.: Мир, 1989, с 174.
Усманова И.В. Модель представления знаний о маршрутах проведения анализа и оптимизации документооборота организации // Известия ПГПУ им. В.Г. Белинского. 2012. № 30. С. 296-301.
Усманова, И.В., Забродина Л.В. Взаимодействие интеллектуальных компонентов информационного обеспечения автоматизированной системы анализа и оптимизации документооборота организации //Известия ПГПУ им. В.Г. Белинского. 2012. № 30. С. 310-318.
Усманова И.В., Коровина Л.В. Оценка качественных характеристик документооборота организации // NB: Кибернетика и программирование. 2013. № 5. С.7-17. DOI: 10.7256/2306-4196.2013.5.9774. URL: http://e-notabene.ru/kp/article_9774.html (дата обращения 24.02.2014).
Усманова И.В., Коровина Л.В., Соколова О.Г. Настройка экспертной системы анализа документооборота на особенности организации // Современные проблемы науки и образования: электронный журнал. 2013. № 6. URL: http://www.science-education.ru/113-10995 (дата обращения 24.02.2014).
Усманова И.В., Коровина Л.В., Соколова О.Г. Организация логического вывода в задаче прогнозирования состояния документооборота и бизнес-процессов организации // Современные проблемы науки и образования. 2014. № 1; URL: www.science-education.ru/115-12260 (дата обращения: 04.03.2014).

Правильная ссылка на статью:
просто выделите текст ссылки и скопируйте в буфер обмена