Брюханова Е.А. —
Межархивная база данных по документам переписи 1897 года: разработка структуры и особенности заполнения
// Историческая информатика. – 2017. – № 4.
– С. 1 - 10.
DOI: 10.7256/2585-7797.2017.4.25029
URL: https://e-notabene.ru/istinf/article_25029.html
Читать статью
Аннотация: В статье представлена характеристика задач и структуры источниковедческой базы данных, основной целью которой является аккумулирование сведений о сохранившихся в отечественных и зарубежных архивах документов Первой всеобщей переписи населения Российской империи 1897 г. База данных состоит из двух основных модулей ввода и сохранения данных «Архив» и «НСА». Первый модуль является реализацией идеи о сохранении иерархичной уровневой структуры, характерной для системы архивного хранения (архив – фонд – опись – дело - документ). Второй – отражает историю поиска, т.е. сведения об архивных справочниках, информацию о наличии электронных копий архивных справочников и документов, а также условий доступа к ним. Межархивная база является результатом архивоведческого, документоведческого и источниковедческого анализа как самих документов архивных фондов, так и научно-справочного аппарата к ним. Идея создания подобной источниковедческой системы по материалам Первой всеобщей переписи населения Российской империи представляется оригинальной для российской исторической науки. Для пользователей база данных обеспечивает поиск (в том числе в онлайн режиме) по архивам, фондам, делам, видам документов, а также по административным единицам с учетом не только исторических, но и современных названий.
Abstract: The article characterizes the goals and the structure of a database which aims at accumulating data of the First General 1897 Population Census of the Russian Empire preserved by Russian and foreign archives. The database has two basic data input and data retention modules “Archive” and “Finding Aid”. The first module realizes the idea about the hierarchical level structure preservation characteristic of archival storage system (archive – fund – series – file – document). The second module reflects the search history that is data on archival reference books, information about electronic copies of archival reference books and documents as well as their access conditions. The interarchive database is a result of archive, document and source analysis both of archival fund documents and their finding aid. The author considers the idea to create such a system based on the First General Population Census of the Russian Empire new for Russian historical studies. A user is provided with an opportunity to carry out a search (online as well) by archives, funds, files, document types as well as administrative units with account of both to historical and present day names.